استعلام ملک از شهرداری چگونه است؟ استعلام برای انتقال سند

سامانه استعلام ملک از شهرداری

در دنیای امروز برای خرید و فروش ملک باید مراحل قانونی متعددی را پشت سر گذاشت. یکی از این مراحل قانون به گفته وکیل ملکی در اصفهان، این است که پیش از تنظیم سند رسمی استعلام ملک را از شهرداری بگیریم.

با گرفتن استعلام ملک از شهرداری می توانیم مشخصات دقیق ملک و تخلفات ملک در حوزه ساخت و ساز را متوجه شویم. در واقع استعلام ملک یک مرحله پیش از تنظیم سند رسمی است.

وکیل در اصفهان بیان می کند از آن جایی که املاک تبدیل به یک کالای سرمایه‌ای شده و خرید آن نیاز به سرمایه زیادی دارد، لازم است افراد در زمان خرید و با فروش ملک خود حساسیت‌های لازم را داشته باشند.

از همین رو ضرورت دارد که در زمان معامله شخصی که می خواهد ملک را معامله کند، از وضعیت حقوق آن ملک اطمینان پیدا کند. معامله کننده با گرفتن استعلام ملک از شهرداری می تواند از وضعیت ملک اطلاع یابد و اعتبار سند از این طریق مشخص می شود. به عنوان مثال افراد برای آن که شرایط ثبتی و مالکیت ملک را بررسی کنند، اقدام به دریافت استعلام ملک می کنند.

لازم به ذکر است که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اموری را تعیین نموده است که افراد در معاملات ملکی خود باید آنها را انجام دهند. در ادامه بهترین وکیل ملکی اصفهان بیشتر درباره نحوه استعلام ملک از شهرداری، سامانه استعلام الکترونیکی ملک و استعلام سند تک برگ صحبت خواهد کرد. با ما همراه باشید.

نحوه استعلام ملک از شهرداری

حامد امیری وکیل باتجربه ملکی می گوید: یکی از شرایطی که باید برای ثبت سند رسمی در دفتر خانه اسناد رسمی رعایت گردد گرفتن استعلام ملک از شهرداری است.
ملک مورد معامله نباید هیچ گونه بدهی به شهرداری بابت تخلفات ساختمانی و یا گواهی پایان کار داشته باشد و مالک باید تمام عوارض را پرداخت نموده باشد.

اخذ استعلام ملک از شهرداری به گفته وی نیاز به طی کردن مراحلی دارد که به شرح زیر می باشد:

مرحله اول: در اولین مرحله مالک باید برگه‌ای را که دفتر اسناد رسمی به وی داده به شهرداری ببرد. لازم به ذکر است برگه مزبور باید به شهرداری منطقه‌ای برده شود که ملک در آن واقع است. سپس مالک درخواست استعلام ملک از شهرداری را ثبت می کند و دیگر منتظر پاسخ آن می ماند.

مرحله دوم: پس از ثبت درخواست استعلام ملک از شهردرای، کارشناسان شهرداری پروانه ساخت ملک را مورد بررسی قرار می دهند، چنانچه در فرآیند ساخت ملک تخلفی صورت گرفته باشد به مالک اطلاع می دهند تا جریمه‌های لازم را پرداخت نماید.

مرحله سوم: پس از بررسی پروانه ساخت ملک، کارشناسان شهرداری این بار به سراغ عوارض نوسازی ساختمان می روند. به دلیل آن که از شرایط لازم برای تنظیم سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی این است که مالک هزینه‌های نوسازی ملک و عوارض شهرداری را پرداخته باشد.

مرحله چهارم: چهارمین مرحله برای اخذ استعلام از شهرداری، بررسی مفاصا حساب ملک است. همانگونه که گفتیم مالک نباید هیچگونه بدهی به شهرداری داشته باشد.

نکته لازم به ذکری که وجود دارد این است که هزینه مالیات و عوارض ملک به نوع ملک، متراژ، منطقه‌ای که ملک در آن واقع است و ارزش ملک دارد و نمی توان هزینه ثباتی برای آن اعلام نمود.

چگونه سند ملک را از طریق شماره ملی استعلام می گیرند؟

گاهی این امکان وجود دارد که کسی بخواهد از وضعیت اسناد ثبت شده به نام خود اطلاع پیدا کند. در این حالت شخص متقاضی می تواند به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراحعه نموده و درخواست استعلام اسناد ثبت شده به نام خود را بدهد.

نکته قابل توجهی که در این زمینه وجود دارد این است که تنها خود شخص می تواند استعلام اسنادی که به نامش ثبت شده است را بگیرد و هیچ شخص دیگری نمی تواند استعلام اسناد ثبت شده به نام شخص دیگر را اخذ کند مگر آن که از سوی آن شخص اجازه نامه رسمی داشته باشد. مثلا اگر کسی به دیگری در این زمینه وکالت دهد، شخص وکیل می تواند اقدام به اخذ استعلام اسناد ثبت شده بکند.

کد رهگیری ملک و کاربردهای آن

بهترین وکیل اصفهان می گوید در سال‌های گذشته تغییرات چشم گیری در زمینه معامله و خرید و فروش املاک ایجاد شده است که یکی از این تغییرات این است که مشاورین املاک وظیفه پیدا کردند قولنامه‌هایی که میان طرفین قرارداد منعقد می شود را در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور به ثبت برسانند.

زمانی که معاملات در این سامانه به ثبت می رسد یک کد رهگیری که کد رهگیری ملک نام دارد صادر خواهد شد و دیگر استعلام آن معامله و سند ملک از طریق ارائه آن کد امکان پذیر است.

حامد امری وکیل پایه یک دادگستری اضافه می کند: استفاده از این روش در معاملات املاک موجب شده است تا امنیت معاملات ملکی بالا رود و امکان وقوع جرم‌هایی نظیر کلاهبرداری و دزدی کاهش پیدا کند.

توصیه وکیل ملکی در اصفهان به شما عزیزان این است که حتما معاملات ملکی خود را در این سامانه به ثبت برسانید زیرا قولنامه‌های کاغذی خلع‌های قانونی زیادی دارد و می تواند مشکلات زیادی را در این مسیر برای شما ایجاد کند.

سامانه استعلام الکترونیکی ملک

استعلام شهرداری برای انتقال سند: در فوق وکیل باتجربه در زمینه ملکی اشاره کرد که مشاورین املاک وظیفه دارند قولنامه‌های منعقد شده میان طرفین را در سامانه ثبت اسناد املاک کشور به ثبت برسانند. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک نهاد رسمی است که از مالکیت مشروع افراد حمایت کرده و آنها را به ثبت می رساند.

این نهاد وظایف متعددی دارد از جمله: ثبت مالکیت اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی، ثبت اختراع و ثبت طرح‌های صنعتی، ثبت ازدواج و طلاق، ثبت موسسات تجاری و غیرتجاری و… .

حال وکیل خوب اصفهان می گوید: با وجود آن که استعلام‌ها باید به صورت حضوری انجام بگیرد و مالک شخصا به شهرداری یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برود و درخواست استعلام خود را ثبت کند، اما گاهی نیز این امکان وجود دارد که شخص استعلام سند خود را به صورت آنلاین بگیرد. برای این کار لازم است که به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه نماید.

وی می افزاید: از طریق این سامانه می توان استعلام‌هایی همچون تصویق اسناد و اوراق اسناد رسمی، استعلام وضعیت ممنوع الخروجی، استعلام شناسنامه ملی و پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک را دریافت کرد.

قابل توجه است که اخذ استعلام تصدیق اسناد و اوراق اسناد صرفا با در دست داشتن شناسنامه سند و رمز تصدیق ممکن است و پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک از طریق کد 18 رقمی سند انجام می پذیرد.

نحوه استعلام سند تک برگ

بازدید شهرداری برای انتقال سند: همانگونه که وکیل ملکی در اصفهان بیان داشت، اگر فردی به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه نماید می تواند تمامی پلاک‌هایی که تحت مالکیتش قرار دارد را استعلام بگیرد. علاوه بر آن افراد می توانند با ارائه مدارک لازم فمالکیت خود نسبت به ملکی را به ثبت برسانند.

سوالی که از وکیل ملکی پرسیده می شود این است که اگر کسی بخواهد به صورت موردی استعلام بگیرد یعنی تنها استعلام یک ملک را بگیرد چگونه است؟

وی پاسخ می دهد: برای استعلام موردی باید از شماره سند تک برگی استفاده کرد که البته این کار به صورت آنلاین و از طریق سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز انجام پذیر است.

حال اگر شخصی برای استعلام موردی سند تک برگ نداشت باید چه کند؟

مدارک لازم جهت استعلام شهرداری: بهترین وکیل اصفهان در جواب می گوید: اگر کسی سند تک برگی نداشته و سندش قدیمی و از نوع منگوله دار است، باید در ابتدا اقدام به تعویض سند خود کند.
زیرا اسناد قدیمی در سامانه آنلاین قابل ردیابی نیستند و نمی توان از آنها به صورت آنلاین استعلام گرفت. برای آشنایی با نحوه تبدیل سند قدیمی به تک برگ به مقاله سند تک برگ مراجعه نمایید.

مدارک لازم برای استعلام ملک از شهرداری

1. ارائه نمودن برگه استعلام دفترخانه
2. کپی تمام صفحات سند مالکیت
3. کپی کارت ملی خريدار و فروشنده
4. کپی گواهی پایان کار
5. کپی فیش نوسازی یاعوارض ساليانه
6. کپی صورت مجلس تفکیكی

سوالات متداول استعلام ملک