مدت زمان تخمینی مطالعه: 11 دقیقه
امضای الکترونیکی محصولی از قرن 21، هزاره سوم، دهه‌های دیجیتال و عصر الکترونیک است. مهم نیست این دوره را چه می‌نامیم. عصر دیجیتال در صدر از هر چیزی قرار گرفته است و چنین نظر می‌رسد که طی سال‌های آتی، شتاب بیشتری می‌گیرد.
از زمان آغاز این عصر حدود دو دهه گذشته است و این هزاره جدید با تعریف فرآیندهای دیجیتالی جدید، به تدریج قابلیت‌های آسان و بی‌سابقه‌ای را در بازار الکترونیک بوجود آورده است.
از وقتی که بسیاری از کسب و کارها و تجارت ها به سمت مجازی یا آنلاین شدن پیش رفته‌اند. امضای دیجیتال بخش مهمی از زندگی افراد شد.ه است.
اما همان‌طور که در آغاز این دهه قرار گرفته‌ایم، هنوز بسیاری از مردم نمی‌دانند دقیقاً که امضای الکترونیکی (eSignature) چیست و چگونه می‌توان آن را به کار برد و از مزایای آن بهرمند گردید.
حامد امیری بهترین وکیل حقوقی در اصفهان در ادامه مطالب مهمی درباره امضای الکترونیکی، مزایا و کاربردهای آن و همچنین نحوه دریافت آن توضیح می‌دهد. حتما این مقاله را تا آخر مطالعه کنید و اگر سوال یا نظری دارید خوشحال می‌شویم که با در میان بگذارید.
استفاده از امضای الکترونیکی
امضای الکترونیکی آوا سلامت: وقتی صحبت از امضای دیجیتال می‌شود یعنی چیزی شبیه اثر انگشت! امضای الکترونیکی انواع مختلفی دارد که هر کدام دارای ویژگی‌های مربوط به خود هستند. امضای الکترونیکی یعنی چیزی که همتا نداشته و به گونه‌ای مختص شما است.
شما در وضعیت عادی با یک خودکار یا قلم روی کاغذ امضا می‌کنید؛ ولی هنگامی که صحبت از امضای الکترونیکی است، یعنی بهره‌گیری از کد و رمزهای کامپیوتری.
این امضا از طریق برخی الگوریتم‌های ریاضی ساخته شد.ه است. و در نتیجه به داده‌های گوناگونی نیز متصل می‌شود. تشخیص به این گونه میباشد که شخص دریافت کننده امضای شما، مقدار اصالت داده‌ها را بررسی می‌کند و در پایان هویت شما به عنوان ارسال کننده تایید نهایی می‌شود.
مزایای امضای الکترونیکی
وکیل تجاری اصفهان می‌خواهد به زبانی ساده مزایای امضای الکترونیکی را برای شما توضیح دهد. البته ممکن است خود شما نیز تا حدودی حدس زده باشید. که این قسم از امضاها تا چه اندازه دارای مزیت هستند. مهمترین مزیت، امنیت آن محسوب می‌شود.
در اصل این شیوه به نحوی میباشد که فرستنده و گیرنده این اطمینان را پیدا می‌کنند که به هیچ وجه امکان دستکاری وجود نداشته و به صورت کلی اصالت هویت امضاکننده تغییر نخواهد کرد.
برای مثال چنانچه بخواهیم مزیت امضای الکترونیکی را مورد بررسی قرار دهیم. بهرمندی از نام کاربری و گذر واژه یکی از موارد مهم آن است که به‌منظور تعیین هویت به کار برده می‌شود. و همچنین اصالت امضا نیز شناخته می‌شود. خصوصیات دیگر مربوط به رمزنگاری غیر متقارن میباشد.
چرا که از الگوریتم‌های ریاضی بسیار مبهم در آن به کار رفته شد.ه است و قابل تقلید نیست. به هیچ عنوان چیزی به نام ساخت امضاهای عمومی یا خصوصی جعلی وجود ندارد. بدین ترتیب وضعیت به گونه‌ای است که قادر باشید از مرجع اعتبار نهادی سوم شخص هم بهره ببرید.
از مزایای دیگر این مدل امضا زمان بندی کردن امضا میباشد. یعنی در این روش ثبت تاریخ و زمان امکان‌پذیر است و به صورت کلی از امضای دیجیتال به‌منظور انجام معاملاتی نظیر خرید و فروش سهام بورس استفاده می‌شود.
همینطور موجب صرفه جویی در هزینه‌ها خواهد شد. بدین معنی که تجارت تسهیل یافته و از هزینه‌های حقوقی هم کاسته می‌شود و به صورت کلی برخی تدارکات در معامله هم به روش عادی رواج پیدا می‌کند.
این شیوه تاثیر مثبتی بر محیط زیست خواهد داشت و موجب کاهش به کارگیری از کاغذ و سوخت می‌گردد و ردپای کربنی را می‌کاهد.
کاربردهای امضای الکترونیکی
در حوزه‌های گوناگونی این امضا کاربرد دارد:
خدمات دولتی: به صورت کلی در کشورهای جهان، امضای الکترونیکی به رسمیت شناخته شد.ه و البته که این امضا موجب می‌گردد تا اسناد و مدارک دولتی با ایمنی بیشتر و هزینه کمتری جابجا گردند. این امضا از طریق ساده‌تر کردن تراکنش‌ها باعث می‌شود تا کسب و کارها از سمت دولت‌ها به آسانی صورت می‌پذیرد. از طریق این امضا می‌توان با سرعت بیشتری ثبت شرکت را انجام داد. همینطور می‌توان اظهارنامه‌های مالیاتی و سایر خدمات دولتی را هم افزایش داد.
بهداشت و سلامت: در حوزه بهداشت و سلامت از امضای الکترونیکی بسیار استفاده می‌شود. و جهت گرفتن دارو و همچنین تجویز آن خیلی جدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این شیوه بسیار سریع و ایمن است و به صورت کلی جهت ثبت و انتقال اسناد پزشکی هم می‌شود از آن بهره برد.
تولید و صنعت: در طرح‌های تولیدی خیلی از کارخانه‌ها به کارگیری از امضای دیجیتال تاثیر ویژه خود را دارد و تحت بررسی قرار می‌گیرد.
خدمات مالی: بیشترین استفاده امضای الکترونیکی این میباشد که در بانک‌ها و موسسه‌های مالی از این شیوه استفاده می‌شود و مناسب‌ترین گزینه میان بانک و مشتریان میباشد.
ثبت امضای الکترونیکی ثنا چگونه است؟
ثبت امضا در سامانه ثنا: چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم؟! نحوه ثبت امضا الکترونیکی در ثنا! به‌منظور دستیابی به خدمات مجازی و آنلاین قضایی، مانند پیگیری پرونده‌ها و اظهارنامه و همچنین بررسی شرایط شکواییه‌ها به ثبت امضای الکترونیکی ثنا نیاز است.
این امضا به‌منظور دریافت گواهی عدم سو پیشینه و ملاحظه ابلاغیه الکترونیک به کار میرود. همچنین در سامانه نوبت دهی آنلاین خدمات قضایی هم این مسئله مد نظر قرار گرفت است.
این امضا جهت درخواست عفو طی سال‌های گذشته مورد قبول واقع گردیده است و همچنین قادر به محاسبه هزینه‌های دادرسی است.
مدارک مورد نیاز ثبت نام امضای الکترونیکی
مدارکی که به‌منظور ثبت نام امضای دیجیتالی نیاز است عبارتند از:
1-فرد متقاضی می‌بایست یک سیم کارت از یکی از اپراتورهای معتبر تلفن همراه داشته باشد. چنانچه سیم کارت به اسم خود ندارد جهت درخواست گواهی امضای الکترونیکی باید به صورت حضوری اقدام نماید.
2-کد پستی محل سکونت شخص نیاز است.
3-می‌بایست تلفن ثابت داشته باشد.
4-باید نشانی الکترونیکی داشته باشد.
5-باید اسکن کارت ملی خود را داشته باشد.
نکته: مدارکی که به‌منظور ثبت نام امضای دیجیتال نیازمند است بر حسب شرایط و گونه امضا فرق خواهد داشت. از این رو بسیار مهم است که تمامی مدارک را تهیه کند.
مرکز صدور گواهی امضا الکترونیکی
به‌منظور اخذ امضای الکترونیکی لازم است که برخی شرایط را بررسی نمایید. برای مثال باید وارد سامانه امضای الکترونیک شوید و برگه‌های مربوطه را کامل کند.
مرکز صدور گواهی امضا الکترونیکی به طور کاملاً دقیق در این حوزه فعالیت می‌کند و بعد از سپری کردن مراحل گوناگون، معلوم می‌گردد که امضای الکترونیکی به چه صورتی باید اعمال گردد.
چرا سازمان‌ها نیاز به گواهی امضای دیجیتال دارند؟
اکثر سازمان‌ها و اشخاص به گواهی امضای الکترونیکی نیاز دارند. پس بهتر است از اهمیت و ضرورت داشتن آن به خوبی اطلاع داشته باشید و شرایط آن را مد نظر قرار دهید.
-پشتوانه حقوقی امضای دیجیتال: از جمله مهمترین مزایای برجسته این امضا است. به طور کلی در این خصوص از قانون تجارت الکترونیک استفاده می‌شود.
-اعتبار قانونی امضای دیجیتال: هر موقع که قانون به امضا نیاز داشته باشد، قادرید از امضای دیجیتال استفاده نمایید و امضای الکترونیکی کافی خواهد کرد. در حقیقت این امضا به تنهایی و بدون نیاز به امضای دستی برای قانون اکتفا می‌کند. در اصل یک سند الکترونیک امضا شده بدون نیاز به نسخه کاغذی است که به صورت سنتی امضا می‌شود و به مجامع قانونی تسلیم خواهد شد.
-هویت بخشی به سازمان در فضای الکترونیکی:
در واقع گواهی‌های الکترونیکی مدرکی غیر قابل جعل شدن می‌باشند و از اعتبار بسیاری برخوردار هستند و همچنین قابل شناسایی می‌باشند. از طرفی دیگر سازمانی که در شرایط غیر الکترونیکی قرار گرفته است به این منظور که هویت قابل شناسایی داشته باشد باید از یک مدرک هویتی بهرمند گردد. مدارک هویتی دیجیتالی معایب اسناد کاغذی را نداشته و در خیلی از موارد لازم است که اشخاص برای امضای دیجیتال اهمیت بیشتری قائل شوند تا به روند کاری آنها سرعت بخشیده شود.
-خودکاری سازی فرآیندها: یکی دیگر از خدمات مهمی که برای امضای دیجیتال مورد بررسی قرار می‌گیرد این میباشد که یک سازمان قادر است اسناد و دستورالعمل‌ها و همچنین توافق نامه‌ها را به کمک امضای دیجیتال به نتیجه برساند و عملکرد مورد نظر از طریق اینترنت و وب سایت و… در اختیار کارکنان واقع می‌شود.
-کاهش هزینه‌ها: به صورت کلی سندهای کاغذی هزینه‌ها را بیشتر می‌کنند. در واقع نمونه‌های آماری حاکی از آن است که وجود امضای الکترونیکی موجب می‌گردد تا سندهای کاغذی به حداقل رسیده و از هزینه‌ها کاسته شوند. اسناد کاغذی قسمت زیادی از هزینه‌ها را به خود اختصاص داده‌اند و این مشکل با امضای دیجیتال بر طرف شده است.
چه افرادی به صدور گواهی امضای دیجیتال نیاز دارند؟
اینگونه که بررسی‌ها نشان می‌دهد به صورت کلی سامانه تدارکات الکترونیک دولت و همچنین کارکنان کانون سازمان ثبت اسناد و املاک نیاز به گواهی امضای الکترونیکی است. کارکنان کانون دفاتر اسناد رسمی و همچنین کاربران سامانه حمل و نقل هم به گواهی امضای الکترونیکی نیاز خواهند داشت.
مشاوره با وکیل در خصوص مشکلات حقوقی:
دفتر وکالت حامد امیری وکیل خوب در اصفهان، با بیش از یک دهه سابقه درخشان در پرونده های متعدد و اخذ آراء موفق آماده ارائه کلیه خدمات حقوقی اعم از مشاوره های تخصصی، قبول وکالت، نگارش حقوقی و تنظیم قراردادها در تمامی موارد دعاوی حقوقی، امور کیفری، دعاوی خانواده، امور تعزیرات، اداره کار به هموطنان گرامی میباشد.
پذیرش حضوری: شنبه تا سه شنبه از ساعت ۱۶:۳۰ لغایت ۲۰:۳۰
پذیرش غیر حضوری: در تمامی ایام هفته از ساعت ۱۳:۰۰ لغایت ۱۶:۰۰
مشاوره فوری: در تمامی ایام هفته از ساعت ۸:۳۰ لغایت ۲۳:۰۰
آدرس دفتر وکالت: اصفهان، خیابان سجاد، ابتدای خیابان قائم مقام فرهانی، مجتمع شیخ بهایی طبقه اول واحد ۱۱
جمع بندی
امضای دیحیتال انواع مختلفی دارد که هر کدام دارای ویژگی‌های مربوط به خود هستند. امضای الکترونیکی یعنی چیزی که همتا نداشته و به گونه‌ای مختص شما است.
شما در وضعیت عادی با یک خودکار یا قلم روی کاغذ امضا می‌کنید؛ ولی هنگامی که صحبت از امضای الکترونیکی است، یعنی بهره‌گیری از کد و رمزهای کامپیوتری.
این امضا از طریق برخی الگوریتم‌های ریاضی ساخته شد.ه است و در نتیجه به داده‌های گوناگونی نیز متصل می‌شود. تشخیص به این گونه میباشد که شخص دریافت کننده امضای شما، مقدار اصالت داده‌ها را بررسی می‌کند و در پایان هویت شما به عنوان ارسال کننده تایید نهایی می‌شود.
اگر نیاز به راهنمایی‌های بیشتری در مورد امضای الکترونیک دارید، حامد امیری وکیل خبره در اصفهان خوشحال خواهد شد به شما کمک کند. برای ارتباط با وی می‌توانید هم به صورت حضوری و هم غیرحضوری اقدام نمایید.